Hẳn nhiên ai trong chúng ta cũng chỉ có 24 giờ mỗi ngày như nhau, nhưng “giá trị” thời gian đối với mỗi người là khác nhau. Có người trong một giờ ngắn ngủi có thể ký kết được bản hợp đồng hàng triệu đô la, thậm chí hàng tỷ đô la. Thế nhưng có người làm công ăn lương mỗi giờ chỉ kiếm được 10 nghìn đồng mà thôi…
Vậy còn bạn? Mỗi giờ của bạn đáng giá bao nhiêu? Bạn có cách nào khiến quỹ thời gian của bạn trở nên đáng giá hay không? Hay một ngày dài bạn chỉ ngủ đến 10h sáng dậy ăn trưa, lướt facebook rồi ngủ trưa chiều lại tiếp tục và đến tối bạn chỉ ngồi coi phim và nghĩ tại sao mình không làm được gì trong ngày hôm nay?
Bạn biết không? mỗi ngày chúng ta có 84.600 giây trong “tài khoản ngân hàng thời gian”? Mặc nhiên rằng bạn không thể mua thêm thời gian và bạn không chẳng thể để dành thời gian vào một chiếc hộp thần kỳ nào đó để khi nào cần là lấy ra dùng. Bạn chỉ có thể sử dụng thời gian trong quỹ thời gian quy định là 24 tiếng và nếu bạn thất bại trong việc này, bạn đã lãng phí nó đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí tiền bạc.
Vậy làm thế nào để tối ưu hóa quỹ thời gian cố định đó, bài viết sau đây sẽ giúp bạn biết thêm những phương pháp mới, hãy đón chờ xem nhé!
Ngủ đủ giấc
Đối với một số người một giấc ngủ đủ có thể là 6 tiếng hoặc 7 tiếng, thế nhưng cũng có người cảm thấy phải có một giấc ngủ đủ 8 tiếng mới là đủ. Số tiếng ngủ như vậy hoàn toàn là một điều hoàn toàn bình thường. Bạn hãy cố gắng lắng nghe cơ thể của mình, hãy để nó được nghỉ ngơi đủ số thời gian nó mong muốn. Thế nhưng cũng không nên quá 8h bạn nhé!
Việc ngủ đủ giấc là rất quan trọng (Nguồn: Thông tin y khoa )
Lý do tại sao bạn nên ngủ đủ? Đấy là giấc ngủ đủ sẽ cho phép bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, thì hãy tiết kiệm vào những việc khác chứ đừng nên cắt giảm giấc ngủ của mình. Đặt một phép tính đơn giản, khi bạn ngủ 8 tiếng một ngày, bạn vẫn còn 16 tiếng còn lại để làm việc và học tập. Nếu bạn ngủ đủ 8 tiếng và có một tinh thần minh mẫn và sức khỏe thể chất tốt thì bạn có thể làm cực kì nhiều việc. Nếu bạn không ngủ đủ giấc, bạn sẽ cảm thấy lờ đờ uể oải và chẳng làm được việc gì ra hồn. Hãy thử ngủ một giấc đủ 8 tiếng và sáng hôm sau bạn sẽ cảm thấy mình có thật nhiều thời gian để tập thể dục, ăn sáng hay thậm chí nói chuyện với ông bà của mình vào buổi sáng trước khi đi làm đó.
Cắt giảm khoảng thời gian chết
Những việc không quá quan trọng nhưng bạn lại thường làm nó trong vô thức như: lướt facebook, tiktok, xem TV, chơi game,… Đây là những điều cực kỳ nguy hiểm đe dọa đến quỹ thời gian của bạn, vì những điều này nếu cứ lặp đi lặp lại hàng ngày, nhất định sẽ trở thành thói quen xấu. Khi nhận thức được bản thân bạn đang tốn quá nhiều thời gian cho việc lướt mạng xã hội, xem phim, hãy mạnh tay ngắt kết nối mạng, xóa hết những trò chơi trong điện thoại, và hủy theo dõi với tất cả những người bạn chẳng hề quen biết trên mạng xã hội…
Vậy làm sao để xác định được những thói quen xấu này? Có một cách rất đơn giản đấy là bạn hãy nghĩ lại vào khoảng thời gian này tuần trước bạn đã đọc được tin tức gì, nghe được thông tin gì trên TV. Nếu bạn đã không thể nhớ được bạn đã xem gì, đọc gì thì đây chính là những điều không thực sự quan trọng trong cuộc sống của bạn. Bạn nên cân nhắc để có thể giảm hoặc cắt bỏ hoàn toàn những thói quen xấu này đi, khi bạn đã cắt giảm được lượng thời gian chết này thì bạn sẽ nhận lại được một quỹ thời gian rảnh không nhỏ để làm những việc quan trọng hơn.
Quản lý quỹ thời gian thật tốt (Nguồn: Unitrain )
Xác định mục tiêu
Bạn buộc phải xác định được những mục tiêu quan trọng cần đạt được trong một ngày. Khi đã xác định được những điều mình muốn và có được phương pháp để đạt mục tiêu, bạn sẽ thắng được tâm lý chần chừ và trì hoãn những công việc quan trọng cần làm bởi vì bạn không còn “sợ việc” nữa.
Ngay bây giờ bạn hãy lấy giấy bút và viết ra những mục tiêu bạn cần đạt được trong ngày hôm nay bằng bảy bước đơn giản sau:
- Xác định rõ mục tiêu cần đạt.
- Hình thành thói quen viết ra giấy mục tiêu và kế hoạch chi tiết.
- Xác định thời hạn hoàn thành các mục tiêu.
- Liệt kê những việc cần làm, các phương án để hoàn thành được những mục tiêu đề ra.
- Biến những việc cần làm trên giấy thành những kế hoạch hành động cụ thể.
- Hành động dứt khoát và quyết liệt, thực hiện những việc trong kế hoạch hành động.
- Tự cam kết với bản thân sẽ hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra.
Lập kế hoạch làm việc
Hành động ngay luôn tốt hơn nhiều so với ngồi không chờ mọi việc hoàn thành theo ý mình (điều đó sẽ không xảy ra đâu, thôi mơ mộng đi và bắt tay vào hành động nào!). Có một điều vô cùng quan trọng đấy là hành động không có kế hoạch sẽ dẫn đến thất bại.
Luôn lập kế hoạch trước khi làm việc (Nguồn: 123job )
Vì nên, bạn phải lập kế hoạch làm việc thật chi tiết: từ tổng quát hàng tháng đến hàng tuần và hàng ngày.
Để tôi hỏi bạn một câu đố vui nhé! Làm sao để ăn hết một con voi?
Cách đơn giản và dễ dàng nhất là ăn từng miếng một. Điều này cũng giống như việc bạn phải giải quyết một công việc phức tạp vậy, làm nó đơn giản bằng cách chia nhỏ nó ra thành nhiều phần nhỏ và “ăn” từ từ.
Chúng ta phải phân chia công việc lớn thành nhiều việc nhỏ hơn, đơn giản hơn, sau đó sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và xác định thời hạn cụ thể hoàn thành nó. Thời điểm tốt nhất để lên kế hoạch làm việc hàng ngày là vào buổi tối trước khi lên giường đi ngủ. Khi đó, tiềm thức của chúng ta sẽ gợi ý những phương hướng thực hiện từng việc nhỏ trong bảng danh sách đó hãy tự hứa với bản thân “Đừng bao giờ bắt đầu một ngày mới mà không có kế hoạch gì nhé”
Hiểu rõ bản thân mình
Bạn cần hiểu rõ xem rằng bản thân mình là người sống về sáng hay về đêm, điều này hay được gọi với thuật ngữ “early birds” và “night owls”. Ta đều biết một điều đấy là ngủ sớm và dậy sớm, thế nhưng thực ra có những người làm việc tốt hơn và buổi sáng và cũng có người làm việc hiệu quả vào ban đêm.
Khi bạn đã nắm rõ được điều này rồi, thì hãy thiết lập kế hoạch và phân bổ công việc cho hợp lý. Ví dụ bạn là một người chỉ cảm thấy tỉnh táo vào buổi sáng, khi bạn thức dậy vào buổi sáng cơ thể bản tỉnh táo rất nhanh. Vậy nên công suất làm việc của bạn cũng cao hơn, thế nhưng công suất này từ 18h trở bắt đầu giảm dần. Vậy ban ngày bạn hãy sắp xếp để làm những công việc quan trọng nhất, cần sự tập trung cao sau đó buổi tối hãy làm những việc thứ yếu như: dọn dẹp nhà cửa, đọc sách, và xây dựng kế hoạch cho ngày mới,… Đây là một kế hoạch tương đối hoàn hảo cho những bạn tam gọi là “early birds” còn với những bạn thuộc “night owls” thì có thể đảo ngược lại nhé.
Nhiều người trong chúng ta đã phải thừa nhận rằng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về cách sử dụng thời gian của mình sao cho hợp lý hơn. Chúng ta làm việc theo khuôn mẫu nhất định, chúng ta luôn tìm cách để đương đầu với công việc hằng ngày và tự cào bằng để mọi việc diễn ra như là chúng vốn phải thế. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn có được những thông tin mới và cách để hiểu bản thân mình, từ đó có thể xây dựng một kế hoạch hiệu quả để sử dụng quỹ thời gian một cách hữu ích nhất.
